شعبة Assistant administratif مساعد إداري

 شعبة مساعد إداري Assistant administratif

مستوى التقني

المساعد الإداري هو الموظف الذي يقوم بمساعدة المسؤولين التنفيذيين في الشركة. وبشكل عام، يقوم المساعد الإداري بجدولة المواعيد واجتماعات الإدارة ، ويبلغ العملاء والموردين ، ويمكن أيضًا أن يتخصص في وظائف الاستقبال أو السكرتارية أو المحاسبة.

يضمن المساعد الإداري، تنظيم قسم واحد أو أكثر من أقسام الشركة. يقوم بتنفيذ جميع المهام الإدارية اللازمة لأداء عمله بشكل صحيح، مثل معالجة الملفات، واستلام الطلبات، والإرسال، والفرز، وتتبع البريد، والترحيب بالزوار، وما إلى ذلك.

قد يُطلب من المساعد الإداري أيضًا إدارة الأمور الإدارية الخاصة بالموظفين، مثل كشوف المرتبات والجداول الزمنية والإجازات...

بناء على نظام الجذوع المشتركة الجديد، السنة الأولى لقطاع المساعد الإداري هي النواة التي تمنح المتدرب جميع المعلومات والمهارات اللازمة لاستكشاف عالم الإدارة والتجارة التجارية، مما يضمن تنوعه وتسهيل اختيار الخيار الأكثر توافقا مع ملفه الشخصي.

يمتد التكوين في شعبة المساعد الإداري على مدى سنتين ونصف من ضمنها عامين للتدريب في بيئة مهنية (Stage).

الخيارات المتاحة للسنة الثانية

Assistant administratif option: commerce.

مساعد إداري خيار: التجارة.

Assistant administratif option comptabilité.

مساعد إداري خيار: المحاسبة.

Assistant administratif option: gestion.

مساعد إداري خيار: الإدارة.

شروط الترشح

مستوى الثانية بكالوريا جميع الشعب.

الحد الأدنى للسن 30 سنة.

اختبار القبول

يتم الانتقاء في مستوى التقني بناء على اختبار تقني نفسي test  psychotechnique، على شكل أسئلة متعددة الاختيارات QCM. يهدف إلى تقييم استعدادات المترشح اللازمة للتكوين في الشعبة وقدرته على التفكير المنطقي والمتطلبات الدراسية اللازمة للتعلم.

أنواع التقييم

• المراقبة المستمرة les contrôles.
• امتحانات الوحدات النهائية: examens de fin de modules.
• امتحان نهاية التكوين examen de fin de la formation.

مواد السنة الأولى

مواد الفصل الدراسي الأول: 

les Modules du premier semestre.

1. Arabe.
2. Français.
3. Anglaistechnique.
4. culture entrepreneuriale.
5. compétencesc et sociales.
6. Culture et techniques du numérique.

7. métier et formation.
8. Introduction au droit.
9. Entreprise et son environnement.
10. Comptabilité Générale : concepts de base et opérations courantes.
11. Techniquesd 
Gestion documentaire.
12. Techniques Quantitative de Gestion.
13. Marketing fondamental.
14. Ecrits professionnels.
15. Logiciel Sage (commerciale, comptabilité).

السنة الثانية

   خيار التجارة Option commerce

يشارك المساعد الإداري خيار التجارة في نهج تجاري نشط ولديه المهارات المهنية اللازمة للقيام بالأنشطة التالية: المفاوضات التجارية، والمبيعات وولاء العملاء، وتحريك "المبيعات" مجال ومهام الإدارة...

    مواد السنة الثانية خيار التجارة Option commerce

1. Français
2. Anglais technique.
3. culture entrepreneuriale.
4. compétences comportementales et sociales.
5. Culture et techniques du numérique.
7. bureautique.
8. Approvisionnements.
9. Techniques de vente et de négociation.
10. Droit de travail.
11. gestion de point de vente.
12. Droit commercial.
13. Logiciel Sphinx.
14. Marchandising.
15. Marketing approfondi.
16. E-marketing.
17. Simulation d'entreprise.
18. Stage en milieu professionnel.

    أهداف التكوين

في نهاية التدريب سيتمكن المتدرب من:

• استخدام تقنيات الإدارة.
• استخدام الأدوات المكتبية.
• إتقان تقنيات البيع.
• تطبيق تقنيات تنظيم المتجر.
• إدارة مخزون التخزين ومستلزماته.
• إتقان إجراءات تسجيل المبيعات اليومية.
• إتقان الحساب التجاري.
• كتابة مراسلات تجارية باللغتين العربية والفرنسية.
• تطبيق مبادئ التسويق الأساسية وخاصة في ميدان التجارة.

 خيار المحاسبة option comptabilité

المساعد الإداري خيار المحاسبة له مهارات محددة تسمح له بإجراء المحاسبة، لضمان إعداد الفواتير، ومتابعة المشتريات أو المبيعات وإدارة الطلبات، من خلال استخدام البرامج المتخصصة، لإعداد كشوف المرتبات والحسابات الاجتماعية والضريبية الحالية، الإعلانات، وإنتاج بيانات موجزة سنوية، والمشاركة في الرقابة الإدارية، وتنظيم عمل الموظفين والاتصال بمختلف شركاء الشركة (العملاء، والموردين، والموظفين، والإدارة...)

   مواد السنة الثانية خيار المحاسبة Option comptabilité

1. Français.
2. Anglais technique.
3. culture entrepreneuriale.
4. compétences comportementales et sociales.
5. Culture et techniques du numérique.
6. Droit de travail.
7. Administration de personnel.
8. Comptabilité générale: travaux de fin d'exercice.
9. Mathématiques financières.
10. Bureautique.
11. Logiciel de paie.
12. Comptabilité analytique.
13. Fiscalité.
14. Comptabilité des sociétés.
15. Analyse financière.
16. Gestion budgétaire.
17. Simulation d'entreprise.
18. Stage en milieu professionnel.

   أهداف التكوين

في نهاية التدريب سيتمكن المتدرب من:

• تسجيل العمليات في المحاسبة وتحديد المواقف الدورية.
• إجراء عمليات نهاية العام وإعداد الوثائق الموجزة.
• إنشاء الإقرارات الضريبية، الحالية والسنوية.
•  إعداد وإعداد كشوف المرتبات والإقرارات الاجتماعية.
• ضمان إدارة النقد ووضع الميزانيات.
• تقديم والتعليق على حالات المحاسبة ووثائق دعم الإدارة.
• التأكد من المتابعة الإدارية للعمليات التجارية.
• إعداد الفواتير وعروض الأسعار.
• المشاركة في إدارة المخزون.
• ضمان المتابعة الإدارية والمالية للموظفين.
• المساهمة في المتابعة القانونية لالتزامات الشركة.
• صيانة لوحات العدادات.

 خيار الإدارة option gestion

يعمل المساعد الإداري خيار الإدارة في الشركات الصغيرة والمتوسطة، الشركات العامة أو الخاصة مهما كان حجمها وقطاع النشاط والقطاع الاقتصادي. تشكل المساعد الإداري خيار الإدارة تتابعًا بين قسمه والشركاء الداخليين والخارجيين، ويسهل عمل أعضاء قسمه، ويشارك في التنظيم العملي لمهنته.

   مواد السنة الثانية خيار الإدارة option gestion

1. Français.
2. Anglais technique.
3. culture entrepreneuriale.
4. compétences comportementales et sociales.
5. Culture et techniques du numérique.
6. Droit de travail.
7. Administration de personnel.
8. Comptabilité générale: travaux de fin d'exercice.
9. .Bureautique
10. Bureautique en arabe.
11. Logiciel de paie.
12. Calcul des coûts
13. Techniques de prise de notes.
14. Correspondance d'affaires en Français.
15. Correspondance d'affaires en arabe.
16. Gestion des approvisionnements.
17. Étude de cas dans une entreprise de simulation.
18. Stage en milieu professionnel.

   أهداف التكوين

في نهاية التدريب سيتمكن المتدرب من:

• إعداد عروض الأسعار والفواتير.
•  التأكد من المتابعة الإدارية للعمليات التجارية.
• المشاركة في إدارة المخزون.
• ضمان المتابعة الإدارية والمالية للموظفين.
• المساهمة في المراقبة القانونية لالتزامات الشركة.
• صيانة لوحات القيادة.
• تنظيم نظام الملفات.
• المشاركة في تنظيم أو إعادة تنظيم الخدمة.
• جمع البيانات الإحصائية وعرضها.
• تقديم المستندات (مع الأدوات المكتبية).
• كتابة كتابات مهنية (خطابات، مذكرات إحاطة، تقارير).
• إدارة وقته ووقت رئيسه.
• استخدم الهاتف لمعالجة ملف.
• تنظيم الاجتماعات.

مراكز التكوين في شعبة المساعد الإداري

الدار البيضاء

مركز الثقافة الاجتماعية وإدماج الشباب - سيدي مومن.

مركز التكوين المهني متعدد التخصصات - سيدي مومن.

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية للإدارة - سيدي مومن.

مركز التكوين وإدماج النساء والشباب- تيط مليل.

المعهد المتخصص للإدارة والمعلوميات - بنمسيك.

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية - سيدي البرنوصي.

مركز التكوين المهني مهن الخدمات - الحي الحسني.

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية- الحي الحسني 2.

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية- عين الشق إنارة.

المعهد المتخصص في مهن الملابس - درب غلف.

المركز المختلط للتكوين المهني - لالة عيشة.

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية - روش نوار.

معهد للتكنولوجيا التطبيقية في الإدارة - الحي المحمدي.

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية - بولو.

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية دوكونفيكسيون - سيدي معروف.

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية - زناتة.

سطات 

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية 1.

المركز المختلط للتدريب المهني.

المحمدية

مركز التدريب وإدماج الشباب - بني خلف.

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

مديونة

المركز الثقافي الاجتماعي للتكوين وإداماج الشباب - الهراويين.

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

الجديدة

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية - مدينة الهواء.

بنسليمان

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

بوزنيقة

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

برشيد

المعهد المتخصص في تقنيات المعلوميات، التجارة والإدارة.

بن احمد

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

الرباط

مركز الدريب وإدماج الشباب - يعقوب المنصور.

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية - حي النهضة.

مركز التكنولوجيا التطبيقية للإدارة - يعقوب المنصور.

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية للتسيير- يعقوب المنصور.

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية - حي الرياض.

معهد التكوين - سيدي علال البحراوي.

سلا

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية - سلا الجديدة.

مركز التكوين وإدماج الشباب - بطانة.

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية - حي السلام.

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية - حي شماعو.

القنيطرة

مركز التكوين وإدماج الشباب - الساكنية.

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية - المعمورة.

مركز التكوين المهني ومساعدة الشباب على التشغيل - أولاد اوجيه.

الصخيرات

مركز التكوين المهني متعدد التخصصات.

الخميسات

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

تيفلت

المركز الاجتماعي متعدد التخصصات.

مركز التكوين - سيدي عبد الرزاق.

سيدي قاسم

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

تمارة

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية - عين عودة.

مشرع بلقصيري

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

سيدي سليمان

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

بني ملال

المعهد المتخصص للتسيير والإعلاميات.

قصبة تادلة

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

الفقيه بن صالح

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

سوق السبت

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

دمنات

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

أزيلال

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

خريبكة

المعهد المتخصص للإدارة والمعلوميات.

واد زم

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

بجّعد

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

ورزازات

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

زاݣورة

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

مراكش

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية - الجبل الاخضر.

المعهد المتخصص للتسيير والإعلاميات.

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية - باب دكالة.

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية - تامنصورت.

أسفي

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية 1.

شيشاوة

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

الصويرة

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

بنجرير

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

اليوسفية

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

قلعة السراغنة

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

أكادير

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية - تدارت أنزا.

المركز المختلط للتكوين المهني.

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية - أساكا.

سيدي إفني

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

إنزكان

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

تارودانت

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

ولاد تايمة

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

تزنيت

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

تفراوت

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

شتوكة أيت باها

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

أيت ملول

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

طنجة

معهد للتكنولوجيا التطبيقية - ابن مرحل.

المركز المختلط للتكوين المهني.

تطوان

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

الحسيمة

معهد التكنولوجيا التطبيقية.

بني بوعياش

معهد التكنولوجيا التطبيقية.

أزمور

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

سيدي بنور

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية - طريق سيدي بنور

تنغير

المعهد المتخصص للتكنولوجيا.

ميرلفت

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

وزان

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

شفشاون

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

المركز المختلط للتكوين المهني.

الفنيدق

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

تارݣيست

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

العرائش

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

القصر الكبير

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.

سيدي الطيبي

مركز التكوين وإدماج الشباب.

الرماني

معهد التكوين.

الكسيبة

المعهد المتخصص للتكنولوجيا التطبيقية.